En ny kortlægning af it-udstyr og -forbrug i Region Midtjylland viser, at langt størstedelen af klimaaftrykket fra it sker før, udstyret tages i brug. Det stiller nye krav til både indkøb og udskiftningsrutiner, og det peger på et stort potentiale for mere bæredygtig brug af regionens over 65.000 skærme og computere.

- Baggrunden for analysen er, at vi gerne ville vide, hvor det reelt batter at handle mere bæredygtigt, siger Børge Knudsen, kontorchef for support i Digitalisering og It, der har stået i spidsen for arbejdet.

Baggrunden var blandt andet, at Digitalisering og It modtog mange spørgsmål fra organisationen, for eksempel om det nytter at slukke skærmen eller printeren. Men der manglede en samlet vurdering af, hvad der faktisk betyder noget i det store billede.

Derfor blev der igangsat en livscyklusanalyse med hjælp fra eksperter fra it-virksomheden ATEA, som kortlagde, hvor CO₂-belastningen fra it-udstyr reelt opstår.

Produktionen vejer tungt - brugen mindre

Undersøgelsen viser, at hele 90 procent af klimaaftrykket fra it-udstyr stammer fra produktionen, mens kun en mindre del fra den daglige brug. Derfor er det langt vigtigere, hvordan og hvor ofte regionen køber nyt, end om medarbejdere for eksempel husker at slukke skærmen.

– Det var en øjenåbner for os. Vi troede, energiforbruget i brugen fyldte mere, men analysen viser klart, at vi bør have fokus på indkøb og levetid. Når vi for eksempel udskifter skærme, så giver det ikke mening at gøre det for hurtigt, det er langt bedre at bruge dem så længe som muligt, siger Børge Knudsen.

Men når der er et reelt behov for nyt udstyr, kan man med fordel vælge smartere. Et eksempel er de brede "ultrawide"-skærme, som flere medarbejdere har fået. En enkelt af de nye skærme kan ofte erstatte to eller tre ældre skærme og samtidig bruger den mindre strøm. Og ny teknologi er generelt markant mere energieffektiv end tidligere generationer. De nyeste bærbare computere i regionen bruger op mod 70 procent mindre strøm end ældre modeller

Konkrete anbefalinger på vej

Med analysen har Region Midtjylland fået en ny baseline, som fremover skal bruges til at måle og styre den grønne omstilling inden for it.

– Det næste skridt bliver at integrere resultaterne i vores indkøb. Vi skal stille krav til producenterne, så vi får så klimavenligt udstyr som muligt – og vi skal se på, om vi kan forlænge levetiden på det udstyr, vi allerede har. Fx ved at udskyde udskiftning med et år eller to, siger enhedschefen.

Der arbejdes også på anbefalinger om, hvordan ansatte bedst vælger og bruger it-udstyr. Fx at én god skærm ofte er bedre end to, og at printere faktisk bruger mere strøm, når de slukkes og startes igen, end hvis de blot står i standby.

Det kan du selv gøre

For den enkelte medarbejder er det vigtigste at bruge udstyret med omtanke og undgå overforbrug.

- Man skal selvfølgelig slukke sin skærm, når man går hjem – men man skal ikke slå printeren fra, for det giver et højere strømforbrug. Og står man alligevel over for at skulle have ny skærm, kan det være en idé at undersøge, om én nyere skærm kan erstatte to, siger Børge Knudsen.

Digitalisering og It arbejder i øjeblikket på at opdatere standarderne for både indkøb og support blandt andet med fokus på genbrug og længere levetid. I 2026 forventes det, at der kommer en ny anbefaling om at forlænge levetiden på både stationære og bærbare computere.

– Det handler om at finde balancen mellem driftssikkerhed og bæredygtighed. Vi skal ikke skifte for ofte, men vi skal heller ikke gå på kompromis med, at tingene virker, siger Børge Knudsen.